大家應該知道外貿是出口或者進口，那么合作的基本都是國外的企業，那么這種的話，靠打電話或者QQ等方式聯系就不是很方便，因為有時差加上語言溝通上的不方便，回復的及時性和有效性會被限制，而企業郵箱可以很大程度上解決這些問題！

做外貿的企業可以利用企業郵箱去尋找客戶，去和客戶溝通合作事宜，包括貨款的操作賬號等，而且國外的企業溝通基本上都會使用企業郵箱，主要原因有：

1.安全穩定，企業郵箱的服務器要比免費對外開放的測試系統更安全穩定，用戶在使用中不會出現郵件延遲的情況；

2.容量，企業郵箱的容量基本都是無限的，可以保障企業所有資料的存儲，歷史可追溯性，而個人郵箱因為用戶量龐大沒有人維護系統，所以內存基本在3G左右，如果容量滿了需要刪除歷史郵件才可以收取到新的郵件內容；

3.專業性，一般國內的企業對外發送郵件，一旦確定合作意向，對方都會要求使用企業郵箱進行溝通，有的企業可能就因為使用個人郵箱發送合作郵件而被拒絕，主要還是因為企業郵箱是企業形象的彰顯，而國外的客戶最在意的就是對方的公司是否正規化；

4.全球暢郵，個人郵箱一般在國內使用是沒問題的，但是安全性不保證，個人郵箱的服務器部署都在國內，而想要把郵件發送到海外，只有企業郵箱能實現，因為企業郵箱在國際上有優質IP資源庫和海外服務器，可以保證郵件的到達率，而且還有專屬的安全鏈路。